馬克思說過:“人不是一件東西,他是一個置身于不斷發(fā)展過程中的生命體,在生命的每一時刻,他都正在成為卻永遠尚未成為他能夠成為的那個人”。同樣,對于我們?nèi)孀优]S承來說,公司運轉(zhuǎn)的每一時刻就是發(fā)展的第一時間,每一刻都在不斷發(fā)展,向著可能成為的那個方向不斷邁進,每一刻都是一次成長、一次機遇,第一時間發(fā)現(xiàn)、第一時間反饋、第一時間處理……一個個第一時間相銜接,即成為公司發(fā)展歷程。
一、把握第一時間,提高效率,重視時間對于我們?nèi)孀优]S承來說,第一時間就是效率和金錢;對業(yè)務(wù)來說,一次未及時回復(fù)客戶的需求可能就會丟失一筆訂單;對品質(zhì)來說,一次未及時檢查反饋不良狀況可能導(dǎo)致一批產(chǎn)品品質(zhì)不良被客戶退貨;對生產(chǎn)來說,一個生產(chǎn)異常未及時重視處理可能導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降甚至停產(chǎn);對財務(wù)來說,一個疏忽可能導(dǎo)致賬目異常后續(xù)需要浪費很多人力來糾正改善……我們從思想上重視第一時間,要求每位員工在落實指令、貫徹制度、借鑒經(jīng)驗、解決問題時,準確把握第一時間,雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實的開展工作,提高工作質(zhì)量和效率,滿足客戶的最終需求。
二、工作職責清晰,重點突出,清楚時間每名員工都是公司這臺不斷邁進的列車上的小零件,所以我們?nèi)孀优]S承對每個崗位的分工、職責都十分清晰明朗,因為只有每名員工清楚自己的工作職責,才能按時按點完成自己的本職工作,才能讓公司不斷前進。公司要求大家及時定位自己的工作職責,掌握自己本職工作的職業(yè)技能,合理安排自己工作內(nèi)容的先后順序,努力做到任何信息、任何問題都第一時間發(fā)現(xiàn)、反饋、處理,為公司、為員工個人提高效率,贏得時間。
三、完善規(guī)章制度,認真執(zhí)行,抓緊時間在當今這個日新月異的時代,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在變、客戶的需求在變、員工自身也在變,一切都在變。一個持續(xù)變化的企業(yè)組織,必然要求其組織規(guī)則跟著變,因此,企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變,而完善的規(guī)章制度是任務(wù)執(zhí)行的根本保障,我們?nèi)孀优]S承每年都會及時更新不符合實際的規(guī)章制度,讓每一名員工清楚應(yīng)該做什么,必須做什么,從而第一時間掌握時機,當機立斷,迅速決策和行動,抓住時機。
四、健全反饋機制,持續(xù)推進,節(jié)約時間伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展進步,對相關(guān)部門的運行能力和員工的職業(yè)素養(yǎng)、個人技能也有著越來越高的要求,我們?nèi)孀优]S承建立一個高效的內(nèi)部需求反饋機制,所有員工除了書面反饋,公司領(lǐng)導(dǎo)不定期與員工直接溝通,了解員工的思想狀況、生活困難、工作困難等,同時各部門與部門之間的相互溝通反饋,增進相互之間的了解、理解和支持,形成共同的努力方向和目標。只有公司不斷健全溝通、反饋、改善機制,讓大家及時了解公司的每項事務(wù),學(xué)習(xí)工作所需的相關(guān)知識和技能,提升員工的第一時間把握時機的能力,根據(jù)自己的職責對公司事務(wù)第一時間做出判斷、做出計劃、及時完成任務(wù),增強公司凝聚力,為公司的良性發(fā)展做出更大的貢獻!
“時乎時乎不再來”,將“第一時間”觀念融入孺子牛軸承運營的每個角落,我們的每名員工幫助公司贏得時間、贏得發(fā)展、贏得一切,在公司快速發(fā)展的同時實現(xiàn)自我能力提升和工作價值。